第一章 總則
第一條 為促進石化工業(yè)水處理國家工程實驗室(簡稱:國家工程實驗室)創(chuàng)新發(fā)展、開放共享,推動高水平科學(xué)研究和技術(shù)攻關(guān),培養(yǎng)本領(lǐng)域高層次科技人才,設(shè)立石化工業(yè)水處理國家工程實驗室主任基金(簡稱:主任基金),資助國內(nèi)外優(yōu)秀科技工作者開展工業(yè)水處理相關(guān)領(lǐng)域的前瞻及應(yīng)用基礎(chǔ)研究。
第二條 主任基金包括內(nèi)部課題、國內(nèi)開放基金及國際合作開放基金三種。其中,內(nèi)部課題由實驗室依托單位、共建單位申請人承擔(dān);國內(nèi)開放基金及國際合作開放基金由國內(nèi)外學(xué)者和科技工作者承擔(dān)。
第三條 本管理細(xì)則以《國家自然科學(xué)基金面上項目管理辦法》、《中國海洋石油集團有限公司科技項目管理辦法》、《中海油能源發(fā)展股份有限公司科技項目管理辦法》、《中海油天津化工研究設(shè)計院有限公司科技項目管理辦法》為依據(jù)編制,僅適用于以石化工業(yè)水處理國家工程實驗室名義開展的主任基金的管理。
第二章 管理職責(zé)
第四條 中國海洋石油集團有限公司科技與信息化部、中海油能源發(fā)展股份有限公司科創(chuàng)部分別是國家工程實驗室依托單位的上級企業(yè)主管部門,負(fù)責(zé)審批各自資助的國家工程實驗室研究方向及主任基金,并下達項目預(yù)算,用于資助主任基金項目研究。
第五條 中海油天津化工研究設(shè)計院有限公司(簡稱:天津院)是國家工程實驗室的依托單位,天津院科技發(fā)展部作為科研管理職能部門,其職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)實驗室相關(guān)管理辦法的制定、發(fā)布與監(jiān)督實施;
2.負(fù)責(zé)向上級企業(yè)主管部門提報主任基金研發(fā)方向、任務(wù)計劃、預(yù)算、技術(shù)審查結(jié)果、重大事項等;
3.負(fù)責(zé)下達研究計劃和預(yù)算執(zhí)行計劃、組織項目合同管理;
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查任務(wù)及預(yù)算執(zhí)行計劃、組織專家進行主任基金的立項、中期審查和驗收。
第六條 國家工程實驗室具體負(fù)責(zé)主任基金管理,其職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)擬定主任基金的研究方向與任務(wù)計劃,編制和發(fā)布開放基金申請指南;
2.根據(jù)研究方向與任務(wù)計劃,合理設(shè)置各類課題的種類和數(shù)量,并公開公布開放基金指南;
3.負(fù)責(zé)組織成立開放基金課題管理工作組(簡稱:工作組),由工作組負(fù)責(zé)接收課題申請、組織課題評審和驗收;
4.負(fù)責(zé)指派專人管理課題研究進度、預(yù)算、質(zhì)量等工作;
5.負(fù)責(zé)課題相關(guān)資料的收集整理、成果文件的審查存檔等過程管理工作;
6.負(fù)責(zé)向天津院科技發(fā)展部提報主任基金項目驗收申請。
第三章 主任基金的審批立項
第七條 由天津院科技發(fā)展部根據(jù)技術(shù)委員會的意見組織專家對國家工程實驗室申報的主任基金任務(wù)計劃進行技術(shù)審查,審查結(jié)果須有超過到會專家的2/3通過方為有效。
第八條 國家工程實驗室根據(jù)天津院預(yù)算編制要求,編制預(yù)算執(zhí)行計劃,報天津院科技發(fā)展部審核備案。
第九條 主任基金項目申請書、技術(shù)審查結(jié)果及預(yù)算執(zhí)行計劃由天津院科技發(fā)展部提報上級企業(yè)主管部門審批;審批通過后,按照上級公司及依托單位科研項目管理規(guī)定組織主任基金項目立項。
第十條 實驗室主任或副主任為主任基金項目長,可同時擔(dān)任主任基金中課題長。內(nèi)部課題承擔(dān)單位及課題長由項目長提名,并由主任委員會組織審查。由依托單位天津院與課題長、課題承擔(dān)單位簽署任務(wù)書或任務(wù)合同書。
第十一條 主任基金項目完成期限一般為1~2年,確需持續(xù)較長時間的重大項目可分階段向集團公司申請資助,資助金額一次核算,分年度劃撥,以具體合同約定為準(zhǔn)。主任基金中每項課題的資助額度一般為15~50萬元,以上級企業(yè)主管部門當(dāng)年具體通知要求為準(zhǔn)。
第四章 開放基金的發(fā)布、申請
第十二條 國家工程實驗室以戰(zhàn)略定位和研究方向為基礎(chǔ),組織專家討論審定《石化工業(yè)水處理國家工程實驗室開放基金課題申請指南》(簡稱:開放基金申請指南),由天津院科技發(fā)展部上報上級企業(yè)主管部門審批。
第十三條 開放基金申請指南獲得批準(zhǔn)后,由國家工程實驗室通過網(wǎng)站、公眾號等媒介對社會公開發(fā)布,對資助的具體研究方向作明確界定。申請者根據(jù)開放基金申請指南向國家工程實驗室提出資助申請。
第十四條 凡具有相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)積累的國內(nèi)外學(xué)者和科技工作者均可根據(jù)開放基金申請指南提出課題申請。基金申請者必須是課題的實際主持人,一般應(yīng)具有博士學(xué)位,或中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱。在同等條件下優(yōu)先支持青年研究人員。下列人員不得作為開放基金課題長提出申請,但可以作為成員參與研究:
1.已離退休科研人員;
2.申請單位兼職科研人員;
3.本國家工程實驗室固定人員;
4.已承擔(dān)本重點實驗室發(fā)布的開放基金課題且尚未驗收。
第十五條 申請課題須符合申請指南所規(guī)定的研究方向和考核指標(biāo),課題研究目標(biāo)明確,研究內(nèi)容具體,研究方法和技術(shù)路線合理、可行,近期可取得重要進展,且學(xué)術(shù)思想新穎,具有創(chuàng)新性。申請者與課題組成員具備實施該課題的研究能力和時間保證,經(jīng)費預(yù)算合理。
第十六條 申請者需在開放基金申請指南發(fā)布后10個工作日內(nèi)填寫《石化工業(yè)水處理國家工程實驗室開放基金課題申請書》(附件一),所填內(nèi)容必須實事求是,經(jīng)申請者所在單位科研主管部門同意、簽署意見,并加蓋單位公章后,在截止日期前將紙質(zhì)版申請書報送國家工程實驗室。同時將申請書電子版發(fā)送到實驗室聯(lián)系人電子信箱。
第五章 開放基金課題的審批與立項
第十七條 國家工程實驗室組織成立工作組,接收課題申請,組織課題評審。評審工作分為初評和會評兩個環(huán)節(jié)。
第十八條 在初評階段,評審專家組由每個方向推薦不少于5名專家組成,以函審或會議審查的方式評審本方向的申請書,課題申報單位的專家不得作為專家組成員。根據(jù)初評打分結(jié)果,每個方向推薦不超過3個課題。初評篩選有以下情況之一者不予資助:
1.申報題目不符合資助范圍;
2.申報課題缺乏立論根據(jù),或研究方法、技術(shù)路線不清,無法進行評審;與同類研究低水平重復(fù),且未按要求改正;
3.申請人不具備實施該課題的研究能力或缺乏基本的研究條件;或曾承擔(dān)過本實驗室主任基金開放基金課題,但未認(rèn)真開展研究工作,或未取得實質(zhì)研究成果,或存在違反開放基金課題管理有關(guān)規(guī)定的申請人;
4.申請手續(xù)不完備,申請書填寫不符合規(guī)定,且未按工作組要求進行修改。
第十九條 在會評階段,由工作組組織召開評審會,專家組由不少于7名專家組成。課題申請人進行申請材料匯報,由專家組進行評審,推薦課題承擔(dān)單位及課題長,形成會議文件。
第二十條 開放基金課題申請相關(guān)資料由工作組負(fù)責(zé)整理歸檔,并將評審過程文件及推薦課題資料上報天津院科技發(fā)展部,由科技發(fā)展部提報上級企業(yè)主管部門備案。
第二十一條 由國家工程實驗室根據(jù)天津院科技項目管理辦法相關(guān)規(guī)定組織編制科研項目任務(wù)合同書,并履行公司合同審批流程。由依托單位天津院與開放基金課題承擔(dān)單位簽署任務(wù)合同書。
第二十二條 開放基金任務(wù)合同書約定的應(yīng)提交知識產(chǎn)權(quán)成果至少包含以下2項及以上指標(biāo):
a)復(fù)合影響因子>3的學(xué)術(shù)期刊;
b)SCI期刊論文;
c)EI期刊論文;
d)發(fā)明專利受理通知書;
e)軟著或工藝包。
第六章 主任基金的運行管理
第二十三條 主任基金項目長負(fù)責(zé)項目的整體研究進度、質(zhì)量把控和協(xié)調(diào)管理。
第二十四條 各課題長按計劃組織開展研究工作,每季度末月25日前提交季度工作報告,每半年或每年按要求提交《開放基金課題半年(年度)進展報告》,根據(jù)進展情況提交學(xué)術(shù)成果文件和年度研究總結(jié)報告。
第二十五條 工作組負(fù)責(zé)主任基金各類課題的運行管理,每年對主任基金各類課題執(zhí)行情況進行檢查,對課題過程文件進行收集歸檔。
第二十六條 主任基金經(jīng)費的管理嚴(yán)格按照上級企業(yè)主管部門及天津院的有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度執(zhí)行,開支范圍僅限用于完成科研課題所必須的相關(guān)費用,主要包括設(shè)備、材料和測試等研究費用,??顚S谩?/p>
第二十七條 主任基金各課題研究工作完成后,課題組需在驗收日前30日內(nèi)提出驗收申請,國家工程實驗室按照天津院相關(guān)管理規(guī)定報科技管理部門組織專家對課題進行內(nèi)部驗收。
第二十八條 主任基金項目在所有課題完成內(nèi)部驗收后,在項目驗收日前30日內(nèi)提出驗收申請,按上級企業(yè)主管部門相關(guān)管理規(guī)定組織驗收。
第二十九條 課題/項目結(jié)題驗收時應(yīng)提交課題/項目成果材料及加蓋了承擔(dān)單位財務(wù)部門公章的經(jīng)費開支決算報告。
第三十條 因客觀原因不能在規(guī)定期限內(nèi)完成研究計劃的課題,一般允許延期一次,期限不超過半年,但須在課題原執(zhí)行期結(jié)束前兩個月提出申請,由課題承擔(dān)單位和主任基金項目長簽署意見,實驗室主任或常務(wù)副主任審核,并上報天津院科技發(fā)展部審批。批準(zhǔn)延期的課題仍須報課題年度進展報告。
第三十一條 課題長不得代理或更換。課題長離崗超過課題執(zhí)行期50%時長的,課題中止,收回年度未執(zhí)行經(jīng)費并停止計劃經(jīng)費撥付。
第三十二條 對研究計劃執(zhí)行不力、違反課題管理有關(guān)規(guī)定或因其他情況導(dǎo)致研究計劃難于完成的課題,重點實驗室應(yīng)建議予以中止、撤銷,由課題承擔(dān)單位和主任基金項目長簽署意見,實驗室主任或常務(wù)副主任審核并上報天津院科技發(fā)展部審批后辦理有關(guān)手續(xù)。
第七章 主任基金項目的成果管理
第三十三條 主任基金項目及各課題通過驗收后,必須向國家工程實驗室提交與項目及各課題研究相關(guān)的成果材料。主要包括:
a)研究工作總結(jié)及研究報告;
b)發(fā)表或計劃發(fā)表的學(xué)術(shù)論文清單、論文原件期刊和復(fù)印件;
c)專利受理通知書;
d)研究工作中的相關(guān)技術(shù)資料,如圖紙、仿真/測試數(shù)據(jù)、仿真模型、軟件、方法/算法、程序/代碼等及其它相關(guān)資料,以及目錄清單等。
第三十四條 課題承擔(dān)方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同規(guī)定及天津院相關(guān)要求,發(fā)表或申請與課題相關(guān)的論文、專利、軟件著作權(quán)、專著等時,事先須將有關(guān)材料交由國家工程實驗室審核同意并進行保密審查,不得泄露國家工程實驗室相關(guān)涉密信息。
第三十五條 課題承擔(dān)方若非重點實驗室所在依托單位,在課題執(zhí)行過程中取得的知識產(chǎn)權(quán)歸基金資方、重點實驗室所在依托單位與課題承擔(dān)方共有,未經(jīng)重點實驗室所在依托單位同意,課題承擔(dān)方不能許可他人使用共有知識產(chǎn)權(quán);課題承擔(dān)方轉(zhuǎn)讓其共有的知識產(chǎn)權(quán)申請權(quán)/知識產(chǎn)權(quán)的,重點實驗室所在依托單位享有以同等條件優(yōu)先受讓的權(quán)利。
利用課題執(zhí)行過程中取得的成果申報榮譽和獎勵,重點實驗室所在依托單位原則上應(yīng)作為共同申報人。
第三十六條 申請或發(fā)表項目及各課題研究相關(guān)的專利、論文及參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議時,第一單位署名“石化工業(yè)水處理國家工程實驗室”,英文名稱為“National Engineering Laboratory of Petrochemical Industrial Water Treatment”,并注明該成果為“石化工業(yè)水處理國家工程實驗室”,不得標(biāo)注與課題研究無關(guān)的資助項目及人員。
第八章 附則
第三十七條 本管理辦法自發(fā)布之日起實施,由石化工業(yè)水處理國家工程實驗室負(fù)責(zé)解釋。
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